개인정보처리방침

제1조 (목적)

주식회사 화이트스캔(이하 "회사")은 「개인정보 보호법」 제30조에 따라 이용자의 개인정보를 보호하고 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 하기 위하여 다음과 같이 개인정보 처리방침을 수립·공개합니다.

제2조 (수집하는 개인정보 항목)

회사는 서비스 제공을 위해 다음의 개인정보를 수집합니다.

제3조 (개인정보의 수집 및 이용 목적)

회사는 수집한 개인정보를 다음의 목적을 위해 이용합니다.

• 회원 가입 및 관리: 회원제 서비스 이용에 따른 본인 확인, 회원자격 유지·관리, 서비스 부정이용 방지
• 채용 서비스 제공: 구인·구직 매칭, 입사지원서 전달, 채용 진행 상태 알림
• AI 기반 서비스: AI 이력서 분석, AI 매칭, AI 채용 상담 등 인공지능 기반 서비스 제공
• 서비스 개선: 서비스 이용 통계, 서비스 품질 향상을 위한 분석
• 고충 처리: 민원 처리, 분쟁 조정을 위한 기록 보존, 공지사항 전달

제4조 (개인정보의 보유 및 이용 기간)

회사는 법령에 따른 개인정보 보유·이용기간 또는 이용자로부터 개인정보 수집 시 동의받은 개인정보 보유·이용기간 내에서 개인정보를 처리·보유합니다.

• 회원 정보: 회원 탈퇴 시까지
• 채용 지원 정보: 채용 절차 종료 후 관련 법령에 따른 보존기간까지
• 관계 법령에 의하여 보존할 필요가 있는 경우 해당 법령에서 정한 기간 동안 보존합니다.

제5조 (개인정보의 제3자 제공)

회사는 이용자의 개인정보를 제3자에게 제공하지 않습니다. 다만, 다음의 경우에는 예외로 합니다.

• 이용자가 사전에 동의한 경우
• 구직자가 특정 기업의 채용 공고에 지원한 경우, 해당 기업에 지원 정보 제공
• 법률에 특별한 규정이 있거나 법령상 의무를 준수하기 위해 불가피한 경우

제6조 (개인정보의 파기 절차 및 방법)

회사는 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다.

• 전자적 파일 형태: 복구 및 재생이 불가능한 방법으로 영구 삭제
• 기록물, 인쇄물, 서면 등: 분쇄기로 분쇄하거나 소각

제7조 (이용자의 권리·의무 및 행사 방법)

이용자는 회사에 대해 언제든지 다음의 권리를 행사할 수 있습니다.

• 개인정보 열람 요구
• 오류 등이 있을 경우 정정 요구
• 삭제 요구
• 처리 정지 요구

위 권리 행사는 서면, 이메일 등을 통해 하실 수 있으며, 회사는 이에 대해 지체 없이 조치하겠습니다.

제8조 (개인정보의 안전성 확보 조치)

회사는 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.

• 개인정보의 암호화: 비밀번호 등 중요 정보는 암호화하여 저장·관리
• 해킹 등에 대비한 기술적 대책: 보안 프로그램 설치, 주기적 갱신·점검
• 접근 통제: 개인정보에 대한 접근권한 제한, 접근 기록 보관
• 개인정보 취급 직원의 최소화 및 교육 실시

제9조 (쿠키의 사용)

회사는 이용자에게 개별적인 맞춤 서비스를 제공하기 위해 쿠키(cookie)를 사용합니다. 이용자는 웹브라우저의 설정을 통해 쿠키 저장을 거부하거나 삭제할 수 있습니다. 다만, 쿠키 저장을 거부할 경우 일부 서비스 이용에 어려움이 발생할 수 있습니다.

제10조 (개인정보 보호책임자)

회사는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 이용자의 불만 처리 및 피해 구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.

제11조 (권익침해 구제방법)

이용자는 개인정보침해로 인한 구제를 받기 위하여 아래 기관에 분쟁 해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다.

• 개인정보분쟁조정위원회: (국번없이) 1833-6972 (www.kopico.go.kr)
• 개인정보침해신고센터: (국번없이) 118 (privacy.kisa.or.kr)
• 대검찰청: (국번없이) 1301 (www.spo.go.kr)
• 경찰청: (국번없이) 182 (ecrm.cyber.go.kr)

제12조 (개인정보 처리방침 변경)

이 개인정보 처리방침은 2026년 1월 14일부터 적용됩니다. 변경사항이 있을 경우 시행일 7일 전부터 웹사이트 공지사항을 통하여 고지할 것입니다.